Что умеет решение
Модуль «Обязательное реагирование» помогает не упустить важные вопросы по задачам, сделкам, сообщениям и другим сущностям Битрикс24. Уведомления показываются только по задачам, где пользователь является исполнителем или упомянут в комментариях. Система фиксирует обращения, требующие реакции или ответа, и сохраняет их до момента обработки, не позволяя исчезать.
Модуль решает следующие задачи:
1. Контроль изменений и динамики выполнения задач, в которых вы являетесь постановщиком.
2. Сбор всех важных уведомлений в едином окне для предотвращения их пропуска.
3. Ускорение рабочих процессов за счет своевременного реагирования сотрудников на вопросы по задачам.
Оповещения разделены на две группы: «Нужно среагировать» и «Ожидаю реакции».
Вкладка «Нужно среагировать» отображает уведомления от других пользователей:
- Задачи, требующие контроля;
- Комментарии к задачам без ответа;
- Комментарии к отчетам без ответа;
- Бизнес-процессы, оставленные без действия;
- Комментарии в CRM.
Вкладка «Ожидаю реакции» показывает уведомления, созданные вами, на которые ожидается ответ от другого сотрудника.
Модуль «Обязательное реагирование» собирает уведомления, требующие вашего участия: комментарии к задачам, где вы исполнитель, и завершенные задачи на проверке, где вы ответственный.
Уведомления можно фильтровать по категориям: все, бизнес-процессы, комментарии, отчеты, задачи. Встроенный стандартный фильтр поиска Битрикс24 позволяет быстро находить нужные сообщения при большом их количестве.
Для руководителей отделов предусмотрена отдельная вкладка «Управление». Здесь отображается количество уведомлений по каждому подчиненному, а также доступна детальная проверка уведомлений конкретного сотрудника.
Модуль обеспечивает контроль реакции: сотрудник видит только уведомления, требующие его участия, и обязан закрыть их в течение рабочего дня. Завершение рабочего дня невозможно без ответа на все уведомления (функция опциональна).
При необходимости General iT поможет внедрить «Обязательное реагирование», настроить модуль и проверить его работу вместе с текущей конфигурацией сайта.