Календарь Совещаний

Что умеет решение

Модуль «Календарь совещаний» расширяет функционал календаря Битрикс24, предоставляя инструменты для планирования и контроля обучающих активностей сотрудников. С его помощью можно организовывать тренинги, экскурсии, мастер-классы и другие мероприятия как в автоматическом, так и в ручном режиме. Сотрудники получают возможность просматривать расписание, сопоставлять его с личным календарем и записываться на удобные слоты. Фиксация участия в системе позволяет руководителям и HR-специалистам отслеживать ход обучения и оценивать результаты.

В одном интерфейсе объединены планирование обучения, сетка совещаний и бронирование переговорных комнат.

Для руководителя доступны функции:

- планирование обучающих мероприятий для персонала;

- контроль прохождения обучения сотрудниками.

Для сотрудника реализован единый инструмент для работы с календарем совещаний, расписанием обучающих мероприятий и бронированием переговорных.

Система планирования обучения

Активности

Модуль «Календарь Совещаний» позволяет создавать виды активностей: тренинги, экскурсии, инструктажи. Назначаются ответственные исполнители: тренеры, экскурсоводы, инструкторы.

Для должностей и подразделений настраиваются правила прохождения активностей. Указываются рекомендуемые периоды обучения в году и периодичность повторного прохождения.

На основе этих правил формируются планы обучения для организации в целом, отдельных подразделений или конкретных сотрудников.

Расписание создается через календарь: ответственный пользователь создает событие, после чего сотрудники, обязанные пройти обучение, видят его и могут записаться.

Контроль обучения ведется по статусу прохождения для плана, подразделения или сотрудника. Во время мероприятия владелец активности отмечает участников, что фиксируется в системе и исключает их из списка обязательных к прохождению активностей.

Функционал календаря включает привязку совещаний к группам и проектам.

При создании совещаний указывайте связь с группой или проектом для быстрого поиска и построения графика. В качестве места проведения выберите переговорную из списка с проверкой её занятости или укажите адрес текстом без бронирования.

Ролевая модель:

Автор события — пользователь, создавший совещание. По умолчанию становится Владельцем, но может редактировать или отменять только свои события.

Владелец события — пользователь, являющийся инициатором. Может редактировать или отменять все совещания, где указан Владельцем.

Участник — пользователь, приглашенный на событие.

Внешний участник (Гость) — пользователь извне организации.

Администратор модуля — пользователь с полными правами на создание, редактирование совещаний, активностей и планов обучения, а также на просмотр отчетности. Роли предустановлены и могут быть изменены.

Владелец активности — пользователь, ответственный за проведение активности. Может создавать события в рамках этой активности.

General iT поможет установить модуль, настроить его и проверить работу на твоём сайте.