Что умеет решение
Модуль обеспечивает автоматическую конвертацию документов формата DOCX в PDF в рамках бизнес-процессов. Активити предназначено для использования исключительно в Дизайне бизнес-процессов и требует его наличия для функционирования.
Для работы необходимо предварительно загрузить файл DOCX на портал и зафиксировать его идентификатор или путь. После установки в интерфейсе Дизайнера бизнес-процессов на вкладке «Обработка документа» появится активити «Конвертирование документа [mcart]».
Добавьте активити в цепочку и настройте следующие параметры:
1. Заголовок — название действия в процессе.
2. Путь к шаблону или ID документа — укажите полный путь к файлу .docx от корня диска (например, /upload/Document.docx) с обязательным расширением, либо введите ID загруженного файла. Если расширение файла не соответствует DOCX, активити завершит работу с сообщением об ошибке.
3. Путь и имя результирующего файла — укажите имя файла с расширением .pdf.
4) Выбор места загрузки результата
После конвертации документа Word в PDF система предлагает четыре варианта размещения файла:
1. Личный диск пользователя. В поле «Пользователь» выберите нужного сотрудника из структуры или укажите его идентификатор через переменную.
2. Диск группы социальной сети. В поле «Группа» выберите группу из списка или задайте её идентификатор через переменную.
3. Общий диск. В поле «Диск» выберите одну из доступных папок или укажите её идентификатор через переменную.
4. Конкретная папка диска. Нажмите ссылку «выбрать папку» рядом с полем «Папка» для указания целевого расположения.
При запуске бизнес-процесса, содержащего этот модуль, файл будет создан и автоматически сохранён в указанную директорию.
Важно: Для работы модуля на сервере должен быть установлен LibreOffice. Если программа отсутствует, в логах появится ошибка: "LibreOffice did not convert, check its working capacity".
General iT поможет установить модуль, настроить его и проверить работу на твоём сайте.