Управление малым пространством: карта (схема) офиса, бронирование, рассадка

Что умеет решение

Управление малым офисом

Не каждой компании требуется карта с десятками этажей и тысячами рабочих мест. Небольшому офису на несколько десятков сотрудников также необходим порядок в рассадке, бронировании и навигации, но без переплаты за масштаб, который не будет востребован.

«Управление малым офисом» — это упрощённая версия модуля «Управление пространством», предлагаемая по сниженной цене.

Сохранённый функционал

Все возможности, ради которых приобретают полный модуль, здесь работают без ограничений:

Бронирование рабочих мест и переговорных комнат непосредственно на карте или через «План-график».

Гибридные рабочие места с закреплением за одним столом нескольких сотрудников.

Рассадка сотрудников с учётом организационно-штатной структуры.

Режим «Нумерация» для однозначной идентификации рабочих мест.

Поиск коллег.

Отметка в профиле сотрудника о его рабочем месте с возможностью перехода на карту.

Загрузка собственной SVG-схемы с фирменными цветами и значками.

Полный административный контроль: закрепление, открепление и управление статусами.

Отличия

Единственное ограничение касается масштаба схемы офиса, а не функциональности.

Количество схем этажей: в модуле «Карта офиса» ограничений нет, в «Управлении малым офисом» доступна только одна схема.

Модуль «Управление малым офисом» обладает полным функционалом, идентичным модулю «Карта офиса», за исключением ограничения на количество интерактивных точек. В облегченной версии доступно до 70 объектов: рабочих мест, переговорных комнат, парковочных мест и точек интереса, которые учитываются в едином лимите. Количество пользователей не ограничено, включая поддержку гибридных рабочих мест, где за одним местом закрепляется несколько сотрудников.

Решение подходит небольшим командам, работающим в одном офисе на одном этаже, коворкингам и мини-хабам с единой зоной рассадки, а также филиалам, где требуется порядок в бронировании без сложной многоэтажной навигации. Модуль оптимален для компаний с гибридным графиком работы, когда одно и то же рабочее место используют разные сотрудники в разные дни. Это вариант для старта с возможностью масштабирования до полной версии по мере роста офиса.

Модуль предназначен для управления офисами, где количество рабочих мест меньше числа сотрудников, например, 40 столов для 90 человек с гибридным графиком. Система позволяет каждому сотруднику бронировать стол на день посещения, автоматически предотвращая конфликты. Администратор получает актуальную информацию о загрузке помещений и исключает простои. При расширении офиса до 70 точек и более модуль позволяет бесшовно перейти на полную версию «Карта офиса». Все существующие настройки, схемы и закрепления сохраняются без необходимости повторной конфигурации. Решение обеспечивает порядок в бронировании и навигации без переплаты за масштаб.

При необходимости General iT поможет внедрить «Управление малым пространством: карта (схема) офиса, бронирование, рассадка», настроить модуль и проверить его работу вместе с текущей конфигурацией сайта.