Прокат техники и оборудования

Что умеет решение

Модуль предназначен для компаний, сдающих в аренду строительную, складскую, событийную и иную спецтехнику. Система охватывает полный цикл операций: от публикации техники на сайте до её выдачи клиенту с учётом графиков технического обслуживания и фактической занятости.

Основные возможности:

Единый центр управления бронированиями, заявками и планом ТО.

Разграничение прав доступа для менеджеров с запретом на редактирование PHP-кода.

Автоматическая рассылка уведомлений клиентам и сотрудникам.

Удобный выбор дат для посетителей с использованием перетаскивания по календарю.

Преимущества:

Полная автономность. Модуль функционирует без подключения к внешним облачным сервисам.

Отсутствие скрытых подписок. В отличие от SaaS-платформ, решение не требует покупки внешних лицензий и использует встроенную почтовую систему Битрикс, что исключает дополнительные расходы.

Соответствие требованиям безопасности данных (152-ФЗ). Заявки, заказы, графики обслуживания и история бронирований остаются внутри корпоративной базы данных, обеспечивая конфиденциальность персональных данных клиентов.

Функционал для администратора:

Шахматка занятости (календарь бронирований)

Визуальный инструмент для мониторинга загрузки парка техники. В едином интерфейсе отображаются все единицы оборудования и их статусы на каждый день: забронировано (подтвержденный заказ), в прокате (выдана клиенту), на обслуживании или плановом ТО, а также заявки с сайта в ожидании обработки. Цветовая кодировка позволяет мгновенно оценить свободные слоты и оперативно принимать решения о бронировании.

Управление заявками и заказами включает счетчик новых запросов в меню административного раздела и отдельный фильтрованный список для быстрой обработки входящих заявок с сайта. Подтвержденные заявки автоматически конвертируются в заказы и сохраняются в отдельном инфоблоке. Каждый заказ жестко привязан к конкретному элементу каталога техники, обеспечивая мгновенный переход между карточками заказа и оборудования в обе стороны.

Система прав доступа реализована на основе ролей с гибкой настройкой: «Закрыт (D)» — полный запрет доступа; «Просмотр (R)» — только чтение данных; «Управление прокатом (W)» — полное управление бронированиями, заказами и статусами.

При установке модуля автоматически создается группа «Менеджеры проката» с правами управления модулем, но без возможности редактирования PHP-кода для защиты ядра.

Публичная часть включает каталог с умным фильтром «Свободна на даты». Система отображает только технику, доступную в указанный период; прошедшие даты автоматически блокируются.

Карточка каждой единицы содержит фотогалерею, цену за сутки аренды, размер залога (страховая сумма), интерактивный календарь занятости с подсветкой свободных и занятых дней, а также кнопку подачи заявки.

Форма заявки использует маску телефона для корректного ввода номера. Итоговая сумма (цена × количество дней + залог) рассчитывается автоматически и обновляется в реальном времени при выборе дат. Период аренды выбирается протяжкой по календарю, позволяя выделить даты старта и окончания одним движением мыши. После отправки заявки пользователь получает прямую ссылку на персональную страницу для отслеживания статуса.

4. E-mail уведомления

Менеджер получает письмо с деталями заявки: перечень техники, даты аренды, контактные данные клиента и итоговая сумма.

Клиент получает письмо-подтверждение, содержащее данные заявки и ссылку для отслеживания статуса.

General iT поможет установить решение, настроить его и разработать на его основе сайт или интернет-магазин.