6sec: Расчёт себестоимости

Что умеет решение

Модуль расчёта себестоимости позволяет определить полную стоимость производства товара и сопоставить её с ценой в системе Битрикс. В формулу включаются расходы на материалы, рабочую силу, оборудование, электроэнергию и иные затраты. Пользователь формирует структуру затрат, после чего итоговые данные отображаются в каталоге и карточках товаров.

Себестоимость не ограничивается только сырьём. В расчёт необходимо включать упаковку, крепёжные элементы и время на сборку. Игнорирование этих компонентов приводит к занижению реальной стоимости изделия.

Параметры расчёта требуют регулярного обновления. При изменении цен поставщиков или состава товара необходимо пересчитывать показатели. Для групп похожих изделий часто требуется массовое применение одних и тех же корректировок.

В широком ассортименте сложно контролировать рентабельность каждой позиции вручную. Пропуск товара, цена которого не покрывает затраты, становится вероятным при отсутствии автоматизированного контроля.

Обычно стоимость основных материалов уже известна. Сложнее собрать воедино остальные расходы: упаковку, труд сотрудника и время работы станка. В модуле эти затраты описываются совместно, чтобы было понятно, из чего складывается итоговая сумма.

Такой набор расходов называется моделью себестоимости. В ней указываются расход материалов, производственные операции и объём выпуска — как для одного изделия, так и для партии. Модуль рассчитывает себестоимость единицы товара.

Материалы и упаковка

В справочнике хранятся цены и единицы измерения. В модели определяется количество материала, крепежа или упаковки, необходимое именно для этого товара.

Труд сотрудников

Можно задать ставки для различных видов работ, а в операциях указать затраченное время. Тогда сборка и обработка учитываются исходя из ставки и длительности.

Оборудование и энергия

Работа оборудования учитывается по стоимости часа. Электроэнергия рассчитывается отдельно — с учётом мощности, времени работы и действующего тарифа.

Модуль расчёта себестоимости учитывает, что поставщик продаёт листы целиком, а в изделие расходуется лишь их часть. Встроенный калькулятор позволяет ввести стоимость и габариты листа, автоматически вычислить цену квадратного метра и перенести полученное значение в форму. Для оборудования предусмотрен отдельный расчёт стоимости часа работы. В обоих сценариях исходные параметры сохраняются, что позволяет вернуться к ним при последующем редактировании.

При обновлении прайс-листа поставщиком ручная обработка каждой записи в справочнике занимает много времени. Для ускорения процесса можно скачать шаблон с актуальными данными, внести изменения в Excel и загрузить файл обратно. Модуль предварительно проверит загруженные строки и отобразит ошибки при их наличии. Внесение изменений в базу данных происходит только после подтверждения пользователем. Данный механизм поддерживает работу с материалами, трудовыми затратами, оборудованием и рабочими операциями.

Если новое изделие отличается от существующего только материалом или одной операцией, целесообразно создать копию текущей модели. В копии автоматически сохраняются состав, перечень операций и базовые параметры. Пользователю необходимо скорректировать лишь те значения, которые изменились. При этом товары выбираются заново: старые привязки в копию не переносятся.

Если состав затрат одинаковый, отдельная копия не требуется: одну модель можно использовать для нескольких товаров. При этом для каждого товара и для каждого торгового предложения модель выбирается отдельно.

После формирования модели итоговую сумму не требуется переносить в отдельную таблицу для сравнения с ценой. Показатели себестоимости, валовой прибыли, маржинальности и наценки доступны непосредственно в каталоге и карточке товара системы Битрикс. В данном контексте валовая прибыль рассчитывается как разница между ценой продажи и установленной себестоимостью. Этот подход позволяет оперативно оценить ценообразование, однако не заменяет фактический расчёт прибыли на основе завершённых продаж.

При розничной продаже разница между ценой и себестоимостью может быть приемлемой, тогда как при оптовых продажах она часто оказывается недостаточной. В карточке товара отображаются расчёты для всех доступных типов цен. Если стоимость зависит от объёма закупки, можно выбрать соответствующий диапазон количества и увидеть итоговый результат для него.

При изменении маржинальности история позволяет сопоставить сохранённые значения цены и себестоимости за разные даты. Учёт ведётся для базовой цены в расчёте на единицу количества. В отчёте отображаются только зафиксированные данные; информация за период до начала ведения учёта в графике не появится.

При большом объёме расчётов обзор помогает определить приоритеты анализа. Отчёт выделяет позиции с ценой ниже себестоимости и товары с низкой маржинальностью. Из отчёта можно перейти к карточке товара или его модели для проверки исходных данных.

Товары с небольшой маржой отображаются отдельно. Диаграмма показывает распределение количества товаров по диапазонам маржинальности. В отчёте «Прибыльность» можно выбрать нужную группу, тип цены и количество — например, проверить товары с отрицательной валовой прибылью по оптовой цене.

Если расчётная себестоимость превышает ожидаемые значения, рекомендуется сначала изучить её структуру. Отчёт классифицирует затраты на группы: материалы, труд, эксплуатация оборудования, электроэнергия и прочее. Это позволяет определить приоритетные направления для детальной проверки: расход сырья, длительность операций или тарифные ставки.

При наличии сохранённой истории вычислений доступна функция сравнения текущих данных с предыдущими показателями. Структура затрат формируется в рамках моделей расчёта и не включает данные об объёмах продаж.

Не все товары сразу содержат полные данные: у некоторых не выбрана модель, отсутствует актуальный расчёт или подходящая цена. Раздел «Покрытие данных» агрегирует такие позиции и указывает, каких сведений не хватает. При наличии соответствующих прав доступа можно перейти к товару или модели из этого раздела и продолжить их настройку.

Не обязательно заполнять весь ассортимент сразу. Начните с товара, состав и технологию производства которого вы хорошо знаете. Внесите данные о материалах, времени работ и прочих расходах, затем сравните полученный результат с вашим собственным расчётом. После того как работа с первым товаром будет освоена, подготовленные справочники и модель можно применять для остальных позиций.

Все показатели прибыльности являются расчётными и зависят от введённых данных. Решение не заменяет учёт фактических продаж, выручки и прибыли бизнеса. При проверке покрытия данных анализируются подключённые каталоги; товар и каждое торговое предложение проверяются отдельно.

Если «6sec: Расчёт себестоимости» подходит под задачу, General iT поможет установить модуль, настроить его и проверить результат на проекте.