6sec: Расчёт себестоимости

Что умеет решение

Модуль расчёта себестоимости для 1С-Битрикс

Инструмент позволяет рассчитывать и контролировать реальную стоимость товаров непосредственно в интерфейсе платформы 1С-Битрикс. Решение учитывает не только цену закупки, но и затраты на материалы, трудозатраты, работу оборудования, производственные операции и потребление электроэнергии.

Система подходит как для торговых компаний, перепродающих готовые товары, так и для предприятий с собственным производством. Показатели себестоимости и прибыльности отображаются в стандартных списках и карточках товаров, что исключает необходимость ведения разрозненных таблиц и ручного переноса данных между системами.

Закупочная цена часто не отражает полную стоимость продукта. В итоговую себестоимость также включаются расходы на упаковку, комплектующие и расходные материалы, оплату труда персонала, работу оборудования, стоимость производственных операций и энергоносители. Модуль агрегирует все эти компоненты в единую модель для точного определения конечной стоимости товара.

Модуль расчёта себестоимости позволяет гибко описывать производственные процессы. Для товаров собственного производства доступна детальная спецификация состава и этапов изготовления. При организации перепродажи достаточно учитывать только ключевые элементы, такие как закупочная цена и стоимость упаковки. Необязательные разделы можно не использовать.

Первичная настройка выполняется через пошаговый мастер, который помогает сформировать базовые данные для различных моделей расчёта. Мастер охватывает следующие параметры: единицы учёта и материальные ресурсы, трудовые роли и стоимость рабочего времени, оборудование и затраты на его эксплуатацию, производственные операции и работы, а также стоимость электроэнергии. Заполнение всех разделов не требуется на старте: система позволяет начать с минимального набора данных и расширять справочники по мере необходимости.

Для опытных администраторов предусмотрен экспертный режим с расширенными настройками и дополнительными справочниками. Материальные компоненты учитываются в стандартных единицах измерения, включая штуки, килограммы, метры, квадратные метры, литры и другие поддерживаемые типы.

Модуль автоматически пересчитывает закупочную цену материала в единицу, используемую в расчёте себестоимости, независимо от формы поставки. Например, цена листа известного размера переводится в стоимость квадратного метра, ткань за погонный метр — с учётом ширины в стоимость квадратного метра, рулоны — в стоимость единицы площади, упаковка или коробка — в стоимость штуки, ёмкости — в стоимость объёма, а весовая упаковка — в стоимость единицы массы. Пользователю не нужно вручную создавать искусственные единицы измерения или вычислять коэффициенты пересчёта.

Для расчёта трудовых затрат формируются понятные рабочие роли, такие как сборщик, упаковщик, оператор станка или мастер. Для каждой роли устанавливается стоимость часа работы. В модели товара указывается конкретная роль и затрачиваемое время. Это позволяет использовать одну и ту же роль в разных моделях без повторного ввода данных о стоимости труда.

В справочник оборудования добавляются станки, принтеры, печи, упаковочные линии и иные устройства, влияющие на себестоимость. Для каждого устройства учитываются стоимость часа работы и мощность.

Система ведёт учёт истории изменения стоимости и мощности. В модель товара включаются конкретные единицы оборудования и фактическое время их работы. При указании мощности оборудования и стоимости электроэнергии затраты на неё рассчитываются автоматически. В рамках одной производственной операции допускается использование нескольких единиц оборудования.

Работы и производственные операции

Производственные операции описывают конкретные действия при изготовлении или подготовке товара, такие как резка, сверление, покраска, сборка или упаковка. Для каждой операции можно задать выполняемую работу, трудовую роль, продолжительность, используемое оборудование и время его работы. Такой подход позволяет отдельно учитывать стоимость труда, амортизацию оборудования и затраты на электроэнергию, сохраняя при этом понятную структуру расчёта.

Модели себестоимости

Для каждого типа товара можно создать индивидуальную модель себестоимости. В модели определяются основные параметры, материальные составляющие и их количество, производственные операции, трудозатраты, используемое оборудование, а также связанные товары и торговые предложения. Одна модель может применяться к нескольким товарам, если методика расчёта их себестоимости идентична.

После завершения настройки версия модели фиксируется и становится недоступной для изменений. Если требуется внести коррективы, создается новая версия. Система сохраняет все предыдущие версии и историю расчетов, что позволяет отслеживать динамику изменения себестоимости во времени.

Модуль интегрируется со стандартными списками и карточками товаров в Битрикс. Для каждого товара отображаются назначенная модель расчета, рассчитанная себестоимость, текущий статус, валовая прибыль, маржинальность и наценка. Модель можно назначать как из общего списка товаров, так и непосредственно из карточки конкретного товара.

Поддерживается работа с торговыми предложениями. Каждый товар и каждое предложение рассчитываются независимо: модель родительского товара не применяется к предложениям автоматически или скрыто. При необходимости одну модель можно назначить сразу нескольким выбранным товарам.

Прибыльность товара

Если в Битрикс указана цена продажи, модуль сопоставляет её с рассчитанной себестоимостью и выводит ключевые показатели:

Валовая прибыль — разница между ценой продажи и себестоимостью.

Маржинальность — доля валовой прибыли в цене продажи.

Наценка.

Расчёт отношения валовой прибыли к себестоимости с использованием точной арифметики. При изменении цены товара, модели или себестоимости система сохраняет историю показателей прибыльности. В карточке товара доступен график, отображающий динамику изменения цены, себестоимости, валовой прибыли, маржинальности и наценки.

Модуль ведёт журнал значимых изменений: стоимости материалов, ставок труда, стоимости и мощности оборудования, тарифов на электроэнергию, версий моделей, рассчитанной себестоимости и показателей прибыльности. Предыдущие опубликованные результаты не перезаписываются задним числом. Это позволяет использовать актуальные значения для новых расчётов, сохраняя при этом историю ранее полученных данных.

Интеграция с 1С-Битрикс осуществляется через стандартный административный интерфейс. Модуль использует штатные элементы платформы: списки и фильтры, карточки товаров, выбор товаров и моделей, административную навигацию, настройки и механизмы прав доступа. Для работы с расчётом себестоимости не требуется отдельная внешняя система; модуль функционирует автономно.

Модуль расчёта себестоимости — автономное решение. Для его работы не требуется наличие других модулей платформы 6sec. При установленном ядре платформы модуль может передавать агрегированные данные о состоянии расчётов в общий обзор через публичный интерфейс интеграции. При отсутствии ядра основные возможности модуля продолжают работать.

Модуль не вносит скрытых изменений в товары. Он не меняет автоматически цены продажи, закупочные цены в Битрикс, свойства товаров или данные инфоблоков. Назначение модели себестоимости не запускает скрытую публикацию или изменение информации о товаре. Пользователь сохраняет полный контроль над своими данными и действиями.

Решение подходит интернет-магазинам и торговым компаниям, занимающимся перепродажей готовой продукции. В расчёт можно включить закупочную стоимость, упаковку, дополнительные материалы, операции подготовки и другие расходы, непосредственно связанные с товаром.

Инструмент также эффективен для производственных компаний, включая небольшие производства. Он позволяет рассчитывать себестоимость с учётом сырья и материалов, их расхода, отходов, трудовых затрат, использования оборудования, производственных операций и потребления электроэнергии.

Модуль расчёта себестоимости позволяет начать с простой модели без внедрения полноценной ERP-системы и постепенно добавлять детализацию там, где это необходимо. После установки модуль не создаёт демонстрационные товары, модели или пользовательские расчёты. Работа начинается с мастера первоначальной настройки, который помогает подготовить необходимые справочники. Затем создаётся первая модель себестоимости, связывается с товарами, и выполняется расчёт. Все основные данные можно дополнить или изменить позже.

Совместимость версии 1.0:

1С-Битрикс: Управление сайтом;

PHP 8.2;

UTF-8;

СУБД MySQL, Percona или MariaDB.

Фактическая совместимость конкретной установки зависит от версии ядра 1С-Битрикс и используемых модулем возможностей платформы.

При обращении в поддержку рекомендуется указать версию модуля, версию 1С-Битрикс, версию PHP, используемую СУБД и описание действий, после которых возникла проблема. Диагностическая информация формируется безопасным способом без раскрытия паролей и других секретных данных.

Основные возможности: расчёт себестоимости товаров.

Модуль расчёта себестоимости поддерживает как перепродажу товаров, так и процессы собственного производства. В расчёт включаются материалы, упаковка и иные компоненты затрат. Предусмотрен удобный инструмент для обновления закупочных цен. Система учитывает трудовые роли, тарифные ставки, параметры оборудования, стоимость его эксплуатации и производственную мощность. Автоматически рассчитывается потребление электроэнергии. Поддерживаются производственные операции и учёт отходов материалов.

Функционал включает создание моделей себестоимости с версионированием, ведение истории расчётов и привязку моделей к товарам и торговым предложениям. Возможна массовая привязка моделей. Показатели себестоимости отображаются непосредственно в списках и карточках товаров. Модуль рассчитывает валовую прибыль, маржинальность и наценку, отслеживает историю прибыльности и строит графики изменения ключевых показателей. Доступен экспертный режим для тонкой настройки.

Программное обеспечение работает автономно без обязательной установки других модулей платформы 6sec. Поддерживается русская и английская локализация.

Начните с базовой конфигурации. Не требуется сразу строить сложные производственные модели. Можно начать с минимального набора, например: закупочная стоимость товара плюс упаковка. По мере развития бизнес-процессов детализацию можно расширять, добавляя материалы, труд, оборудование, операции и электроэнергию. Модуль позволяет гибко увеличивать точность расчётов в соответствии с потребностями предприятия.

General iT поможет установить модуль, настроить его и проверить работу на твоём сайте.