Диадок — документы заказов

Что умеет решение

Модуль «Диадок — документы заказов» позволяет формировать и отправлять в систему Диадок счета, акты, счета-фактуры и универсальные передаточные документы на основе сохраненных заказов в административной панели 1С-Битрикс: Управление сайтом. Данные о позициях и итоговой сумме автоматически подтягиваются из заказа, что исключает необходимость повторного ручного ввода.

Поддерживается создание четырех типов документов. Счет на оплату генерируется в формате PDF и содержит реквизиты сторон, банковские данные, QR-код для оплаты, таблицу позиций, сумму прописью и поле для подписи. Акт выполненных работ и услуг также формируется в PDF с указанием основания, состава работ, итогов и мест для подписей. Счет-фактура создается в формате XML версии 5.03 с функцией СЧФ и обязательными сведениями о фактической отгрузке. Универсальный передаточный документ (УПД) генерируется в XML 5.03 с функциями СЧФДОП и ДОП; перед созданием система проверяет актуальность версии Диадока и XSD-схем.

Инструменты модуля интегрированы в просмотр заказа через блок «Документы Диадок» и доступны на отдельной странице в разделе «Сервисы». Поиск почтового ящика покупателя осуществляется по ИНН и КПП без перезагрузки страницы и потери введенных данных. Цены рассчитываются с учетом итоговых скидок и налогов, настроенных в Битрикс, с автоматической проверкой совпадения суммы документа с суммой заказа. Перед созданием документа выполняется валидация ставок НДС и единиц измерения ОКЕИ. Поддерживаются ставки: без НДС, 0, 5, 7, 10, 20 и 22 процента.

Модуль поддерживает индивидуальные настройки продавца, торговой площадки и ключей доступа для каждого сайта установки.

Реализована система групповых прав с проверкой доступа к конкретному заказу. Доступны функции скачивания исходного файла, просмотра истории действий и ручного обновления статуса документа.

Контроль передачи документов осуществляется только по инициативе сотрудника. Система сохраняет исходный файл, снимок реквизитов и идентификатор операции. При повторной попытке после неопределённого ответа используется тот же запрос. Повторное создание документа с теми же типом, номером и датой возвращает ранее сохранённую копию. Удалению подлежат только локальные документы до момента начала передачи.

Подписание и финальная отправка контрагенту выполняются непосредственно в Кабинете Диадока. Модуль передаёт документы с отложенной отправкой без электронной подписи. Браузерное подписание, автоматическая отправка при изменении заказа и аннулирование документов в Диадоке в данной версии не реализованы.

Для интеграции требуется учётная запись с доступом к ящику, а также Client ID, Client secret и Refresh token из Кабинета интегратора Контура. Подробная пошаговая инструкция доступна на вкладке «Установка и настройка» и в разделе модуля «Сервисы → Диадок → Инструкция».

Доступ к API Диадока, пакет исходящих документов, электронная подпись и услуги Контура приобретаются отдельно и не включены в лицензию модуля. Стоимость доступа к API зависит от условий Контура; уточните её перед покупкой модуля. Варианты пакетов и актуальные цены опубликованы на странице тарифов Диадока. Для локального создания счёта и акта в PDF доступ к API не требуется.

Требования и ограничения

Требуется CMS «1С-Битрикс: Управление сайтом» редакций «Малый бизнес» или «Бизнес». Необходимы PHP 8.2 и выше, ядро main 24.0.0+, модуль продаж sale 26.0.0+, а также модули catalog и currency. База данных должна быть MySQL с кодировкой UTF-8. Обязательны расширения cURL, DOM, mbstring, iconv и zlib. Для генерации PDF требуется установленный TTF-шрифт с поддержкой кириллицы. Для хранения OAuth-ключей необходим закрытый каталог вне корня сайта с правами на запись для PHP. Модуль не поддерживает Битрикс24 и базу данных PostgreSQL.

Версия 1.0.0 формирует документ на весь заказ в рублях, включая до 500 товарных позиций и доставку, для организаций или ИП с ИНН. Не поддерживаются частичные отгрузки, маркировка, прослеживаемость, акцизы, экспорт, а также авансовые и корректировочные документы. Статус оплаты, остатки и статус заказа при формировании документа не изменяются.

Пробный период составляет 7 дней и активируется через стандартную систему Маркета. Все документы и настройки сохраняются после завершения пробного срока. Для контроля пробного режима Маркет может обфусцировать установщик и файл подключения модуля; для работы модуля не требуются дополнительные обработчики или платные расширения.

На скриншотах представлены примерные реквизиты и демонстрационные документы.

General iT может установить «Диадок — документы заказов», настроить параметры модуля и проверить его работу в существующем проекте.