B2B-кабинет

Что умеет решение

B2B-кабинет: договорные цены и закупки организаций

Оптовые клиенты видят в интернет-магазине индивидуальные договорные цены, формируют заказы и направляют их на согласование руководителю. Административный раздел 1С-Битрикс позволяет вести реестры организаций, условия договоров и сотрудников.

Договорные цены

Настройте правила для конкретной организации или общие оптовые условия: процентную скидку, скидку фиксированной суммой или постоянную цену. Правила могут применяться ко всему каталогу, отдельному разделу, бренду или конкретному товару. Настройка для карточки товара автоматически распространяется на её торговые предложения. Порог количества позволяет строить шкалу скидок в зависимости от объёма.

При совпадении нескольких правил система учитывает приоритет, а затем точность охвата: товар, бренд, раздел, весь каталог. Далее проверяется ступень количества, а при равных условиях выбирается наиболее выгодная цена. Действие правил можно ограничить конкретными датами.

Договорная цена рассчитывается при формировании каталога, корзины и заказа для владельца заказа. По умолчанию, если розничная акция выгоднее, клиент получает меньшую цену; этот режим можно отключить. Фиксированные цены, скидки суммой и лимиты задаются в базовой валюте магазина и пересчитываются в валюту заказа по текущему курсу.

ОРГАНИЗАЦИЯ И СОТРУДНИКИ

Организация имеет реквизиты, договор и сотрудников с индивидуальными учётными записями. Руководитель приглашает коллег по одноразовым ссылкам из писем, назначает им роли и устанавливает лимиты. Срок действия приглашения настраивается отдельно, по умолчанию составляет семь дней.

Руководитель управляет персоналом, просматривает заказы организации и утверждает их. Закупщик формирует и повторяет свои заказы, а также ведёт списки закупок. Наблюдатель имеет доступ к ценам и истории организации, но не может оформлять заказы. Одна учётная запись может состоять только в одной организации.

СОГЛАСОВАНИЕ ЗАКАЗОВ

При активированном согласовании заказ, превышающий лимит сотрудника по одной покупке или за месяц, автоматически направляется руководителю. Лимиты рассчитываются исходя из стоимости товаров без учёта доставки; установка нулевого лимита означает отсутствие ограничений.

Пока заявка находится в ожидании решения или отклонена, модуль блокирует доставку и отгрузку, включая автоматическую отгрузку при оплате. Сам факт оплаты не заменяет процедуру согласования. Оплаченный, но несогласованный заказ помечается как проблемный; модуль не выполняет возврат денежных средств.

При отклонении неоплаченный заказ отменяется, если техническая возможность отмены предусмотрена ядром системы. Оплаченный заказ или заказ, отмена которого невозможна, сохраняется со статусом проблемы и блокировкой отгрузки. После снятия статуса отмены заявка повторно направляется на согласование. В месячный лимит учитываются только неотменённые заказы организации, независимо от итогового решения по каждой заявке.

Повторные закупки

Позволяет вставлять артикулы и количества из таблицы объёмом до 500 строк за одну операцию. Разделителями между колонками могут служить табуляция, точка с запятой или пробелы. Система отображает отдельно артикулы, которые не найдены, и позиции, не добавленные в заказ.

Для регулярных закупок доступны функции повторения заказа и работы с сохранёнными списками. Общие списки видны всей организации, личные — только их автору. Права доступа к заказам и спискам определяются ролью сотрудника.

Отчёт «Что даёт опт»

Отчёт формирует данные по обороту организаций и сотрудников, среднему размеру заказа, общей сумме предоставленных скидок и скорости согласования. Инструмент позволяет оценить фактические договорные условия на основе реальных заказов.

Совместимость и ограничения

Решение предназначено для интернет-магазина на платформе 1С-Битрикс: Управление сайтом при наличии установленных модулей «Интернет-магазин», «Торговый каталог» и «Информационные блоки». Для работы требуется среда PHP версии 8.2 или новее. Поддерживаются схемы баз данных MySQL и PostgreSQL; наличие поддержки PostgreSQL не гарантирует совместимость с коробочной версией Битрикс24.

В состав решения входят два функциональных блока: кабинет организации и форма быстрого заказа для оптовых клиентов. Страницы для этих разделов создаются в процессе настройки сайта. Кабинет и цены являются персональными, поэтому общий кеш страниц и технология Композит для них не поддерживаются.

Модуль не управляет депозитами и дебиторской задолженностью, не формирует счета, не выполняет обмен данными с 1С и не заменяет системы CRM или электронного документооборота. Оформление заказов, а также выбор способов оплаты и доставки осуществляются стандартными средствами магазина.

Для «B2B-кабинет» команда General iT может выполнить подключение, настройку и контрольную проверку после установки.