Что умеет решение
Система учёта заявок Help Desk для Битрикс24 упрощает организацию клиентской поддержки. Для бизнеса важно быстро и эффективно решать проблемы клиентов, сохраняя их доверие и лояльность. Однако отслеживание обращений из разных каналов часто становится сложной задачей. Компании сталкиваются с дублированием заявок, неоптимальным распределением задач между операторами и отсутствием прозрачности в процессе обработки. Эти проблемы ведут к задержкам в ответах, недовольству клиентов и снижению общего уровня удовлетворённости.
HelpDesk (Service Desk) — система учёта и обработки заявок от клиентов, предназначенная для автоматизации работы отдела поддержки в коробочной версии Битрикс24. Инструмент собирает и хранит информацию о обращениях и их решениях в едином центре, предоставляет отчёты и статистику для анализа эффективности и улучшения процессов обслуживания.
Преимущества коробочной версии
Коробочная версия HelpDesk для Битрикс24 обеспечивает полный контроль над данными. Информация хранится локально на серверах компании, что гарантирует безопасность конфиденциальных сведений и исключает доступ к ним со стороны третьих лиц.
Коробочная версия системы учета заявок для Битрикс24 предполагает единовременную оплату, что исключает необходимость в ежемесячной подписке и обеспечивает экономию средств при долгосрочном использовании.
Модель лицензирования не требует дополнительной оплаты за каждого нового пользователя, что позволяет бизнесу масштабировать команду без роста операционных расходов.
Локальная установка дает организации полный контроль над данными и повышает гибкость управления. Решение подходит для компаний, приоритетом которых являются безопасность информации и возможность свободного расширения штата.
Сценарии использования
Поддержка пользователей: система предназначена для обработки заявок, связанных с программным обеспечением, оборудованием и другими техническими вопросами.
Система учета заявок Help Desk для Битрикс24 позволяет обрабатывать запросы по продуктам и услугам: от информационных обращений и оформления оплаты до возврата или обмена товаров. Инструмент также подходит для организации ремонта и обслуживания оборудования, включая координацию действий с внешними сервисными организациями.
Платформа поддерживает управление проектами и согласование задач между участниками. С её помощью можно вести учет жалоб и претензий клиентов, обеспечивая их решение в рамках корпоративных процедур и политик. Конкретные сценарии применения зависят от внутренних процессов компании.
Ключевые отличия от стандартных задач Битрикс24:
- наличие приватных комментариев для сотрудников внутри заявки;
- выделенные справочники для компаний, контактных лиц, договоров, объектов обслуживания и оборудования;
- автоматическое назначение ответственного менеджера на заявку на основе привязки к компании, контакту или объекту обслуживания.
Система учета заявок для Битрикс24 позволяет скрывать от клиентов чувствительные поля: затраченное время, ответственного менеджера и плановую дату решения. Реализованы специализированные отчеты и перекрестные ссылки между сущностями, обеспечивающие просмотр списка заявок по компании, ответственному лицу, договору или объекту обслуживания.
Настройка нормативов обработки (SLA) позволяет определять правила расчета плановой даты решения и времени реакции с учетом типа заявки, приоритета, компании и графика обслуживания.
Система поддерживает уведомления для ответственных сотрудников и клиентов через PUSH, email и SMS. Ответственные лица и наблюдатели получают оповещения о создании заявки, назначении или снятии ответственности, добавлении комментария, смене статуса, выставлении оценки и приближении плановой даты решения. Клиенты уведомляются о создании заявки, добавлении публичного комментария и смене статуса.
Управление ролями включает: администратора с полным доступом; ведущего специалиста с полным доступом, за исключением настройки системы; специалиста с доступом только к своим заявкам или тем, где он выступает наблюдателем; и клиента (контактное лицо), имеющего доступ только к заявкам своей компании или личным заявкам, если компания не указана.
General iT может установить «Help Desk (Service Desk) система учета заявок для Битрикс24», настроить параметры модуля и проверить его работу в существующем проекте.