Что умеет решение
Модуль «Бизнес-процесс согласования документов» (bg.bpapproval) от Background автоматизирует маршрутизацию документов. В процесс согласования включены: менеджер (инициатор), назначаемые им участники, юрист, подписант и секретарь.
Менеджер создает процесс, заполняет карточку элемента (название документа, причина согласования, список участников, файл) и запускает процедуру кнопкой «Сохранить». После запуска менеджер контролирует текущее состояние процесса в разделе бизнес-процессов.
Процесс сопровождается уведомлениями о постановке задания и результатах согласования для исполнителя и менеджера. Каждому исполнителю назначается задача со сроком до трех дней. Задания последовательно назначаются всем участникам и юристу.
Оповещение о новом задании отображается в меню «Автоматизация, процессы» в виде индикатора. В карточке задания исполнитель видит описание процесса и может перейти к документу для совместного редактирования.
Исполнитель завершает задачу, не оставляя замечаний или указывая их в специальном поле. Результат согласования автоматически фиксируется в листе согласования карточки документа.
Если юрист согласовывает документ без замечаний, задача передается подписанту; при наличии замечаний — менеджеру. Менеджер получает задание на внесение правок. Он может продолжить процесс или прервать его с комментарием. При продолжении согласования менеджер указывает статус: если документ согласован без замечаний, он направляется подписанту, в ином случае создается новая редакция.
Лист согласования содержит номер редакции, дату и время согласования, ссылку на исполнителя и его замечания.
Подписант утверждает или отклоняет документ. При утверждении создается задача для секретаря: распечатать документ, проставить необходимые подписи и печати, отсканировать его и зафиксировать скан как результат работы. Процесс завершается.
General iT поможет установить модуль, настроить его и проверить работу на твоём сайте.